Het is essentieel voor onderzoekers om de resultaten van hun onderzoek te kunnen delen en bij te dragen aan de wereldwijde ontwikkeling van kennis. Bovendien hebben de onderzoekers de morele plicht om de onderzoeksresultaten te publiceren, ongedacht de uitkomsten van het onderzoek. Naast publicaties kan dit onder meer via het openbaar maken van gegevens, codes, processen of producten (zie Samenwerkingen met externe partijen). Hierop kunnen auteursrechten of andere intellectuele eigendomsrechten rusten.
Waar mogelijk dient een onderzoeksteam voor aanvang van het onderzoek schriftelijke afspraken te maken over manuscripten, auteurschappen en de rangschikking van auteurs, waarin de onderstaande richtlijnen worden gevolgd. Ook moet duidelijk zijn welke senior onderzoeker verantwoordelijk is voor het oplossen van geschillen hierover. Gemaakte afspraken kunnen wijzigen, bijvoorbeeld wanneer oorspronkelijk geplande bijdragen van teamleden veranderen. Nieuwe voorstellen voor manuscripten (inclusief auteurschappen) worden pas uitgewerkt nadat het team daarmee akkoord is. Verder is het raadzaam al in een vroeg stadium na te denken over andere vormen van communicatie, vindbaarheid en zichtbaarheid. Voor biobanken en databanken is de UMCG Handreiking Publicatiebeleid bio-/databanken (cohorten) ontwikkeld.
Het UMCG onderschrijft de richtlijnen van de International Committee of Medical Journal Editors als basis voor auteurschap. Medewerkers zijn verplicht deze na te leven.
Auteurschap moet gebaseerd zijn op alle volgende vier criteria:
|
1. Substantiële bijdrage aan het concept of ontwerp van het onderzoek of aan de acquisitie, analyse of interpretatie van de onderzoeksgegevens |
|
2. Het schrijven of kritisch redigeren van de teksten |
|
3. Goedkeuring van de definitieve versie van het manuscript |
|
4. Verantwoordelijkheid voor alle onderdelen van het manuscript, blijkend uit de bereidheid om ervoor te zorgen dat vragen over de juistheid van welk onderdeel dan ook naar behoren worden onderzocht en beantwoord |
Iedereen die aan het eerste criterium van een substantiële bijdrage aan het onderzoek voldoet, moet de mogelijkheid krijgen om aan de andere drie criteria te voldoen en te kwalificeren als auteur.
Het COPE biedt nuttige informatie en hulpmiddelen (stroomschema's, checklists, voorbeelden) over auteurschap en over omgaan met potentiële geschillen.
Inbreuk op de wetenschappelijke integriteit moet worden gemeld aan de leidinggevende of, als daar aanleiding toe is, aan de betreffende Vertrouwenspersoon (zie Klachten over wetenschappelijk wangedrag). Voorbeelden hiervan met betrekking tot auteurschap zijn:
De eerste, tweede, laatste en voorlaatste auteur hebben normaal gesproken een grotere bijdrage geleverd dan de overige auteurs.
Als een grote groep onderzoekers een (multicenter) onderzoek heeft uitgevoerd, kunnen de personen die kwalificeren als auteurs in het manuscript:
In de laatste twee gevallen moeten de personen die niet afzonderlijk als auteurs zijn opgevoerd worden vermeld als ‘collaborators’. De keuze tussen de drie opties wordt bij voorkeur in de beginfase van het onderzoek gemaakt, waarbij de belangen van junior onderzoekers nadrukkelijk dienen te worden betrokken bij de besluitvorming.
In de Acknowledgements kunnen degenen worden vermeld die wel substantieel hebben bijgedragen maar niet aan de criteria voor auteurschap voldoen, met hun titel, functie, affiliatie en gespecificeerde bijdrage. Zij dienen in te stemmen met het feit dat ze worden genoemd en met de manier waarop.
De financiële en andere substantiële materiële steunbronnen voor het onderzoek moeten worden vermeld in de Acknowledgements of in de Funding Statements.
Het werk van anderen dient gerespecteerd te worden door hun ideeën en tekst aan hen toe te schrijven via adequate citatie en referenties.
De CMB heeft programma’s voor het verwerken van referenties.
Open Science is de wereldwijde ontwikkeling naar meer transparantie in de manier waarop onderzoekers werken, onderzoeksgegevens en andere informatie delen en onderzoeksresultaten verspreiden. Conform het RUG Strategisch Plan 2021-2026 stimuleert het UMCG de toepassing van Open Science in de academische gemeenschap door het streven naar FAIR data (zie FAIR data) en naar Open Access publiceren (vrije, gratis, volledige online toegang tot publicaties). Het RUG/UMCG Open Access beleid onderscheidt verschillende vormen van Open Access publiceren (infographic):
Het UMCG spoort onderzoekers aan om publiciteit te zoeken om daarmee:
Media-aandacht brengt echter ook risico’s met zich mee, waarvan onderzoekers zich bewust moeten zijn:
Door een selectieve, overdreven positieve of te gegeneraliseerde presentatie van onderzoeksresultaten en de implicaties daarvan kan de wetenschappelijke integriteit van zowel de onderzoeker als het UMCG in het gedrang komen. Daarom moeten onderzoekers zich realiseren dat de omgang met media speciale vaardigheden en voorzichtigheid vereist. Zo is het cruciaal om altijd het recht op te eisen om feitelijke onjuistheden in een tekst te mogen corrigeren voordat deze wordt gepubliceerd.
De afdeling Communicatie en Marketing biedt professionele ondersteuning bij de omgang met media. Zie video en het UMCG communicatieportaal EHBC. Onderzoekers dienen te overleggen met de afdeling Communicatie en Marketing wanneer:
Contact: Secretariaat tel (050 36) 12200, e-mail: [email protected].
De dienstdoende persvoorlichter is binnen kantooruren bereikbaar via het secretariaat en buiten kantooruren (24/7) via de telefooncentrale van het UMCG (050 36) 16161.
Sociale media bieden de kans om:
Datgene wat via sociale media gedeeld wordt is voor altijd zichtbaar en altijd te herleiden tot de auteur van het bericht. Daaraan zijn risico’s verbonden. Een onderzoeker moet zich voor het delen van berichten over onderzoek bedenken of deze het beste op eigen titel of via een UMCG-account gedeeld kunnen worden, in het licht van de mogelijke interacties en reacties als gevolg van het bericht. Daarnaast moeten onderzoekers zich realiseren dat ze als socialemediagebruiker niet alleen worden gezien als een individu, maar mogelijk ook als vertegenwoordiger van een bepaalde beroepsgroep en van het UMCG.
Het is daarom van belang om:
Berichten op sociale media kunnen leiden tot intimidaties, bedreigingen of haatreacties. Onderzoekers die dit overkomt wordt geadviseerd dit te bespreken met hun leidinggevende en te melden bij meldpunt WetenschapVeilig.
Financiers of opdrachtgevers willen soms zelf de publiciteit vormgeven, zonder betrokkenheid van de onderzoeker of het UMCG. Dit is in de meeste gevallen niet gewenst. Uitgangspunt is dat het UMCG of het coördinerend centrum (bij multicenter onderzoek) de publiciteit verzorgt. Ook wordt onderzoekers geadviseerd om te overleggen met de afdeling Communicatie en Marketing voordat ze in mediaproducties verschijnen die gemaakt zijn door een bedrijf.
